Chickenmart conectado · Pitch ejecutivo final · Transformación digital
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CHICKEN MARTChickenmart S.A.S. · Envigado

Chickenmart
conectado

Del peso recibido a la disponibilidad de venta.

Pitch ejecutivo final
Proyecto académico de transformación digital
Equipo y orden de exposición
Santiago01 · 02 · 03 · 24 Juan David04 · 05 · 24 Carolina06 · 07 · 21 Nataly08 · 09 · 14 · 15 · 19 · 20 Orozco10 · 11 · 12 · 13 · 22 María Camila Jiménez16 · 17 · 18 · 23
Cómo leer esta presentación
Hecho Propuesta Pendiente ✓Validación real Ficticio · supuesto

Nada de lo propuesto está instalado hoy en Chickenmart.

01 · El problema
Hecho · diagnóstico

No falta tecnología. Falta conexión.

  • Ya hay datos digitales de cada producto: SKU, peso, precio, proveedor, vencimiento.
  • El inventario vive en archivos y se confirma contando.
  • Al recibir mercancía, el inventario se actualiza después.
  • Punto físico, WhatsApp, web y domicilios no están sincronizados.
  • Las personas conectan todo a mano: con más productos y canales, no escala.
Media
Digitalización
Baja
Automatización
Baja
Integración
Recepción
Inventario
Disponib.
Pedidos
Ventas
Cinco islas · ninguna fuente única✋ = una persona uniendo datos
Fuente: diagnóstico del equipo con Chickenmart S.A.S. Escala cualitativa (baja · media · alta); no es una medición numérica.
02 · El proceso

De un proceso que se corta a uno que no se detiene.

AS IS · hoy
Hecho
01
Necesidad de compra
02
Pedido al proveedor
03
Recepción de mercancía
04
Inventario se actualiza despuésen archivos, con verificación física
después
  • Vender exige verificar a mano si hay.
  • Sin reservas centralizadas entre canales.
  • Mínimos y vencimientos dependen de personas.
TO BE · proceso común
Propuesta
1
Recepción
2
Pesaje neto confirmadopeso estable, tara descontada, una persona confirma
3
Inventario central
4
Disponibilidad vendible
5
Reserva del pedidoen cualquier canal
6
Salida real y conciliación
03 · Arquitectura e IoT
Propuesta

Una sola fuente de verdad para vender. Lo demás lee copias.

Capa operativa · aquí se vende
Capa analítica · solo lee copias
COPIA · SOLO LECTURA ↓
IoT · pesaje
Báscula
Persona + pantalla
Interfaz de captura
Única fuente de verdad
Inventario central y gestor de pedidos
Canal
Web
Canal
Caja
Canal
WhatsApp
Registro
Movimientos
Copia analítica
Data Hub
Power BI
IA
Agentes
Gemelo digital
Regla de oro

Se vende solo desde el inventario central. El Data Hub y Power BI nunca deciden un saldo.

La báscula
Por verificar
  • Celda de carga: pesa, pero no identifica el producto.
  • La persona selecciona o escanea el producto.
  • Descuenta tara y espera peso estable.
  • Salida de datos: USB · RS-232 · Bluetooth · red.
  • Sin conexión: cola local con ID único.
⚠ Tener wifi no garantiza integración.
En el piloto real, Siigo actúa como inventario de referencia; la conexión directa de la báscula depende de una prueba de salida de datos.
04 · Automatizaciones
PropuestaEjemplos ficticios

Convertir el peso recibido en un registro fiable y una disponibilidad de venta actualizada.

A1
Recepción
SKU›Proveedor · lote · vto.›Peso estable›Tara›Confirmación humana›1 registro
PESO ESTABLE
Bruto21,62 kg
Tara canastilla− 1,62 kg
Neto20,00 kg
✳ ficticiosin duplicados
A2
Reservas entre canales
vendible = físico − reservado − bloqueado − colchón*
15 kg vendible
4 reserv.
1
0físico · 20 kg ✳ ficticio20
VendibleReservadoBloqueado* colchón: si se adopta
  • Reserva al confirmar el pedido.
  • Salida con peso real al entregar o salir en la moto; sin doble descuento.
  • Dos canales a la vez: solo uno gana.
A3
Alertas por reglas
!

SI stock < X kg
O lote a Y días de vencer
→ avisa a la administradora

  • Es una regla fija, no inteligencia artificial.
  • X e Y los define el negocio, no el equipo.
Umbrales X e Y
05 · Estrategia cloud
PropuestaPlataforma por elegir

Los datos, en un solo lugar. La decisión, siempre humana.

Punto físico
Web
WhatsApp
Pesaje
Ajustes y mermas
Nube
Base de datos central
Procesos
Automatizaciones con IA
Lectura
Dashboard y alertas
Persona
Decisión humana
01Centralización
02Acceso
03Integración de canales
04Escalabilidad
05Respaldo
La plataforma definitiva se elige después de validar qué herramientas usa hoy Chickenmart.
06 · Inteligencia artificial
PropuestaGráficos ilustrativos, sin datos

La IA estima y avisa. Una persona decide.

IA1
Pronóstico de demanda por producto
HOY
Estimación con incertidumbre → alerta de reposición

No decide sola: sugiere cuándo reponer; la compra la aprueba una persona.

IA2
Diferencias inusuales
REVISAR
Peso recibido vs. ventas, ajustes, mermas y conteos → pide revisión

No acusa: señala lo que no cuadra para que alguien lo revise.

IA3
Riesgo de no vender antes del vencimiento
LOTE ALOTE BLOTE C VENCE
Estima qué no se venderá a tiempo → prioriza lotes para rotación

No decide sola: la rotación la autoriza una persona.

Regla · A3

Avisa por fecha o mínimo fijo.

≠
Inteligencia artificial

Estima cuánto no se venderá.

Requiere histórico confiableNunca decide sola
07 · Agentes
PropuestaEjemplo ficticio

Tres agentes coordinados. La persona decide.

G2
Atención y pedidos

Consulta el inventario vendible antes de confirmar. Si no alcanza, reserva lo disponible y escala el faltante.

Nunca promete lo que no hay.
G1
Abastecimiento

Detecta la necesidad (faltante + stock mínimo), compara proveedores por precio, disponibilidad y entrega, y prepara la propuesta de compra.

G3
Control operativo

Verifica orden, proveedor, peso neto, lote, vencimiento y registro en Siigo; cierra la incidencia con evidencia.

✓

Aprobación humana: María Camila Jiménez (Gerencia) aprueba o rechaza. Sin aprobación no se emite la orden ni se gasta dinero.

Ejemplo ficticio Pedido 10 kg de alitas · 7 kg vendibles→Reserva 7 kg→Propone 13 kg 3 faltantes + 10 mínimo→Gerencia aprueba→Recepción→25 / 15 / 10 kg físico · reservado · vendible
▶ Demostración · agentes
Datos ficticios

Demostración: tres agentes en acción.

1:37

Ficticio Pedido de 10 kg de alitas · aprobación de María Camila · saldo final 25 / 15 / 10 kg

08 · Data Hub
PropuestaDatos ficticios

Data Hub: cuatro tablas, una sola verdad analítica.

El sistema operativo (Siigo en el piloto) confirma reservas y ventas; el Data Hub las reúne por cortes para analizar.

1 → N 1 → N 1 → N
Productosuna fila por SKU
  • SKU 🔑
  • Producto
  • Unidad (kg)
Lotesuna fila por lote
  • LoteID 🔑
  • SKU
  • Proveedor
  • Vencimiento
Movimientosun evento con ID único
  • EventoID 🔑
  • LoteID
  • Tipo
  • Δ físico · Δ reserva · Δ bloqueo
  • fecha · última carga
Pedidosuno por pedido
  • PedidoID 🔑
  • LoteID · Canal
  • Estado
  • solicitado · reserva vigente
  • vendido
Corte 8-oct 18:00
43físico kg
7reservado kg
2bloqueado kg
34disponible kg
  • Carga por cortes con hora visible, no tiempo real.
  • Un evento repetido se rechaza; reservas y ventas concilian con pedidos (diferencia 0 kg).
08 · Tablero de inventario
Prototipo con los mismos datos y medidas del kit de Power BIDatos ficticios

Tablero de inventario: estado, canales y control.

Físico kg43
Reservado kg7
Bloqueado kg2
Disponible kg34
Inventario por producto y lote
SKULoteFísicoReservaBloqueoDisponibleVence
P001 PechugaL00120411511-oct
P002 MusloL00214201210-oct
P003 AlasL003911709-oct
Ventas por canal (kg)
WhatsApp

5
Punto

4
Web

2
Control de datos
Pedidos registrados8Ventas11 kg
Rechazados por stock1Merma1 kg
Tasa12,5 %Merma por vencimiento0 kg
Diferencia reservas – pedidos0 kg ✓
Disponible = físico − reservado − bloqueado. 2 lotes vencen en 2 días o menos. ✳ Datos ficticios.
09 · Gemelo digital
PropuestaDatos ficticios

Probar la compra antes de hacerla.

Pechuga P001 · 15 kg libres · 5 días · resultados en kg

Faltante kgMerma potencial kg✳ Datos ficticios
CANTIDAD + FECHACORRECTAS 0 10 20 30 1 6 Caso base(8 kg/día, llega día 2, 30 kg) 15 0 Demanda +50 % 17 22 Proveedor2 días tarde 1 26 Compra de 50 kg(20 adicionales) 5 0 Compra de 20 kg(10 menos) 0 0 25 kg el día 1(alternativa)

Comprar más no recupera la demanda que se perdió antes de que llegue el producto.

Resultado del modelo, no garantía: Gerencia valida proveedor, costo y vencimientos.
▶ Demostración · Data Hub y gemelo
Datos ficticios

Demostración: tablero y simulación.

▶Video: Chickenmart_orozco_datahub_gemelo.mp4 (1:11)Espacio reservado para insertar el video
1:11

Simulador HTML · Datos ficticios · 64 pruebas de cálculo superadas

10 · Implementación · demo integrada
Prototipo del equipoDatos ficticios

Una sola demostración, un solo registro.

Une las demos de Juan David (recepción y reservas), Nataly (agentes) y Orozco (Data Hub y gemelo) sobre el mismo libro de movimientos.

JD1 · Recepción21,62 − 1,62 = 20 kg
JD2 · Reservas20 − 4 − 1 = 15 kg vendibles · dos canales, gana uno
NA3 · Pedido grande18 kg: reserva 15, faltan 3
NA4 · PropuestaAgente propone 11 kg · María Camila aprueba
JD5 · Recepción de la compraReserva completa
JD6 · DespachoPeso real 17,8 kg, sin doble descuento
NA7 · ControlDiferencia 0 kg
OR8 · Gemelo¿Cuándo comprar?
JDJuan DavidNANatalyOROrozcoMCaprobación: María Camila Jiménez (Gerencia)
Evidencias ✓Demo integrada en HTML✓Prototipo Python · 12 pasos verificados✓Data Hub de Orozco · 64 pruebas✓Agentes de Nataly✓Libro de movimientos exportable a CSV
▶ Demostración · demo integrada
Datos ficticios✓Validación real

Demostración integrada: del peso recibido a la decisión de compra.

2:41

Datos ficticios · ✓Validación real peso leído en el visor y compra registrada en Siigo

11 · Validación real
✓Validación realconfirmado por gerenciaBáscula por verificar

Lo que hoy es real en Chickenmart.

1Orden de compra Siigo✋ manual
2Llega camión y factura✋ manual
3Comparar pedido, factura y entrega✋ manual
4Pesar y contar✋ manual
5Reportar diferencias WhatsApp + hoja✋ manual
6Digitar la compra en Siigo✋ manual
7Se actualiza el inventario✋ manual
Siigo

Las compras recibidas se registran en Siigo y así se actualiza el inventario.

Dos básculas

Piso en recepción (visor kg/lb, e = d = 50 g) y mostrador. En las fotos no se ve salida de datos: solo cables de alimentación. Falta revisar placa, manual y conectores; aclarar con el proveedor la etiqueta de advertencia de la de piso.

Facturas UND + KG

Combinan cobro por unidad y por kilogramo: conservar ambas medidas, sin convertir paquetes en kg.

Web

El cliente no paga hasta que la tienda valida el pedido.

12 · Piloto ajustado
✓Validación realconfirmado por gerenciaEstimación preliminar · no cotización

Piloto ajustado con el desarrollador.

Días hábiles051015
E0Validación del flujo y compatibilidadRecepción real, catálogo y unidades en Siigo, modelo de báscula y permisos.
3–5 d
E1Piloto digital con captura manualUne orden, factura y verificación física; peso escrito desde la báscula actual; compra manual en Siigo, que sigue siendo la referencia.
5–10 d
E2Pesaje conectado solo si hay salida compatibleSi no, cotizar adaptador o reemplazo.
5–10 d
E3Registro asistido con la API de SiigoPOST /v1/purchases · aprobación humana · envío una sola vez.
10–15 d
mínimohasta el máximo✳ preliminar
Etapas 0 + 1 · lo que se pide8–15días hábiles ✳
Hasta etapa 323–40días hábiles ✳
Alternativa a evaluar

Foto del visor de la báscula con lectura automática y confirmación obligatoria del operador. No sustituye el conteo ni identifica el producto.

Se cotiza aparte

Sincronización web y reservas multicanal · lectura automática de facturas · mensajes al proveedor · IA · agentes · simulación.

13 · Venta web por peso
✓Validación realla web cobra después de validarEjemplo ficticio

Venta web por peso con bolsas cerradas.

Pendiente de validación

El cliente pide un peso aproximado y ve un total estimado, sin cobro.

Validado

La tienda elige una bolsa cerrada o combinación cercana, la pesa y la reserva.

Aceptado

El cliente acepta peso y precio final.

Pagado

Recién aquí paga.

Preparado

Se alistan las bolsas reservadas.

Despachado

Venta registrada una sola vez en Siigo.

Ejemplo ficticio
Pide2 kg × $20.000
→
Estimado$40.000
→
Bolsa cerrada1,95 kg
→
Acepta y paga$39.000
14 · Roadmap
FasesEstimación preliminar · no cotización

Roadmap por fases: cada fase avanza solo si cumple su criterio.

0Validación del flujo y compatibilidad3–5 d
1Piloto digital: peso digitado y registro manual en Siigo5–10 d
2Pesaje conectado solo si hay salida compatible5–10 d
3Registro asistido con la API de Siigo10–15 d
4Canales, reservas y alertaspor cotizar
5Data Hub y tableropor cotizar
6IA y agentespor cotizar
7Gemelo validado con datos realespor cotizar
Fases 0–1 · 8 a 15 días hábiles
Hasta fase 3 · 23 a 40 días hábiles
Fases 4–7 · por cotizar
Fases 0–1: 8 a 15 días hábiles · hasta fase 3: 23 a 40 días hábiles✳ Estimación preliminar, no cotización · ◆ cada fase avanza solo si cumple su criterio

Opción: capturar el peso con foto del visor de la báscula, por cotizar aparte.

15 · Riesgos y controles
Priorización del equipoCalificaciones estimadas

Riesgos priorizados y cómo los controlamos.

Probabilidad →
3
3
6Báscula sin salida de datosVentas no registradas
9
2
2
4Tara o producto incorrectoCorte de internetCompra tardía o lote cortoPago web tardío tras vencer la reservaCostos o plazos mayores
6Doble entrada recepción–SiigoUnidad equivocada UND/KGSobreventa entre canales
1
1
2
3
1
2
3
Impacto →

Nivel 3: IA con poco histórico · agente sin permiso. Nivel 2 (bajo): tablero desactualizado.

Riesgo alto · 6ControlContingencia
Báscula sin salida de datosPiloto con peso digitado; prueba real antes de comprarFoto del visor o reemplazo cotizado
Doble entrada recepción–SiigoSiigo es la referencia; ID único por recepciónConciliación y ajuste autorizado
Ventas no registradasSin registro no hay reserva ni salidaConteo físico y conciliación
Unidad equivocada UND/KGUnidad configurada por SKU; peso y conteo separadosEvento compensatorio
Sobreventa entre canalesReserva que valida y escribe a la vezContactar al cliente y ajustar

✳ Calificaciones estimadas por el equipo para priorizar, no mediciones. Escala 1–3; nivel = probabilidad × impacto.

16 · Costos, KPIs y ROI
EstructuraValores reales

Sin precios inventados. Con la fórmula lista para los reales.

Costos Por cotizar
Inversión inicial
BásculaInstalaciónIntegración inventario y canalesBase de datosMigraciónAutomatizacionesCapacitación
Recurrentes
NubeLicenciasIAMantenimientoSoporte
Contingencia
Costo año 1 = inicial + recurrentes + contingencia
= $ — + $ — + $ —
KPIs Línea base
Diferencia físico vs. registro
kgbase: por medir
Tiempo de recepción
minbase: por medir
Pedidos afectados por agotados
pedidosbase: por medir
Merma por vencimiento
kgbase: por medir
Demora de actualización
minbase: por medir
Error de pronóstico
%base: por medir

Las metas se fijan después de medir la línea base.

Retorno
ROI
ROI = beneficio netoinversión × 100
Payback
Meses = inversiónahorro mensual neto

Calculables solo con datos reales, los que deja la fase 1.

17 · Industria 5.0 y visión a 5 años
Propuesta, no predicciónDatos ficticios

Tecnología al servicio de las personas.

Personas

El trabajador valida peso y lote; Gerencia aprueba compras y ajustes.

Sostenibilidad

Merma medida por causa y por lote; comprar más puede aumentar el desperdicio.

Resiliencia

Operar y conciliar ante cortes de internet o retrasos del proveedor.

Visión a 5 años · ◆ cada etapa avanza solo si cumple su condición
A1Año 1Estabilizar registros
A2Año 2Integrar canales y tableros
A3Año 3Evaluar pronósticos y agentes
A4Año 4Validar simulaciones con datos reales
A5Año 5Ajustar la operación al portafolio y la demanda reales

Cada etapa avanza solo si cumple su condición.

18 · Conclusiones
✓Contrastado con la operación realSiigo · básculas · facturas · web

Primero un registro confiable. Después, lo demás.

  1. 01

    La propuesta se contrastó con la operación real: Siigo, básculas, facturas y web.

  2. 02

    La prioridad es un registro confiable de lo recibido; el primer paso no requiere comprar hardware.

  3. 03

    El piloto se valida por etapas con criterios de aceptación.

  4. 04

    IA, agentes, tablero y simulación entran cuando datos y operación estén estables.

  • ✓Una sola compra por recepción
  • ✓Reintento sin duplicados
  • ✓Diferencias documentadas
  • ✓Saldo verificado en Siigo
Decisión solicitada Aprobar las etapas 0 y 1 8–15 días hábiles · ✳ estimación preliminar

Medir antes de ampliar la inversión:

Tiempo de recepciónDiferencias detectadasDemora hasta el registro en Siigo
19 · La decisión que pedimos
Recomendación

Aprobar un piloto por fases que empiece por pesaje conectado e inventario central.

01Problema

Información fragmentada: recepción, inventario y venta se conectan a mano.

02Evidencia

Prototipo con 12 pasos verificados sobre datos ficticios.

03Viabilidad

Por fases, con confirmación humana y controles. Costos por cotizar.

04Resultado esperado

Disponibilidad de venta confiable, medida contra una línea base.

IA
Agentes
Tablero
Gemelo
La base · fase 2Pesaje conectado + inventario central
Todo lo demás depende de esta base

Chickenmart conectado: del peso recibido a la disponibilidad de venta.

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